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Office Manager (m/w/d) –
Mission Control in Teil-/Vollzeit
Deine Mission
Rechnungs- und Mahnwesen: Du behältst den Überblick über die Finanzen – als wichtigste Aufgabe für unseren zukünftigen Auftritt.
Vorbereitung der Lohnabrechnung: Du stellst sicher, dass jeder im Team pünktlich seine „Gage“ erhält.
Arbeits- und Urlaubszeit: Du hast unsere Stundenzettel und Urlaubsstunden präzise im Blick.
Bewerbermanagement: Du schaffst die Basis für neue Talente, indem Du Arbeitsverträge vorbereitest bzw. ausfüllst.
Schnittstelle zu Projektleitern: Du unterstützt unsere Projektleiter:innen, u. a. bei der Erstellung von Briefings.
Koordination der Mitarbeiter: Du sorgst dafür, dass jeder Mitarbeitende am richtigen Ort im Einsatz ist und kümmerst dich um An- und Abmeldungen.
Analyse von Projekten: Du hilfst uns, aus jedem Projekt zu lernen und im Team noch besser zu werden.
Office-Organisation: Du verwaltest unsere Büro- sowie Werkstattmaterialien und administrierst Team Meetings.
Deine Ausrüstung und Skills
Erfahrung und Gefühl für die Dynamik der Veranstaltungsbranche
Organisationstalent, um Projekte zu koordinieren und Menschen zu verbinden
Ruhepol in stressigen Situationen für eine gute Übersicht
Kommunikationsstärke bei der Abstimmung mit Projektleiter:innen, Projektmitarbeitenden, Kunden sowie anderen Dienstleistern ab
Flexibilität: Neben Zahlen und Fakten begeistern Dich auch flexible und unkonventionelle Arbeitsweisen
Technologische Versiertheit: Du kannst sicher mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) umgehen.
Teamspirit: Du bist ein guter Teamplayer, kannst aber auch solo glänzen.
Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert.
Dein Raumfahrtprogramm
Flexible Arbeitszeiten – Teilzeit oder Vollzeit möglich
Deine Missionen führen Dich ins Office, ins Homeoffice und auf Festival-Produktionen vor Ort
Vorteile Deiner Reise bei uns:
Damit Du uns als Office Manager unterstützen möchtest, müssen wir auch beweisen, warum Du und wir eine Crew werden sollen. Natürlich ergibt sich vieles aus dem ersten Bewerbungsgespräch. Einiges möchten wir Dir aber jetzt schon versprechen:
Deine Arbeit ist wichtig und ebenso vielseitig. Mit einer fairen Vergütung kannst Du daher sicher rechnen.
Bei uns triffst du auf leidenschaftliche Kolleg:innen, die ihre Arbeit lieben und zu echten Freunden werden.
Deiner Kreativität setzen wir keine Grenzen – ganz im Gegenteil: Wir freuen uns auf Deine Ideen!
Arbeite nach Absprache auch von Deiner Homebase aus – Kommunikation ist schließlich nur einen „Funkspruch“ entfernt.
Wir unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung und bieten Dir Raum, um zu wachsen.
Erlebe die faszinierende Welt hinter den Kulissen der Veranstaltungsbranche.
Unser Office liegt direkt am Zülpicher Platz im Herzen von Köln – das bietet viele Vorteile ;)
Sei dabei, wenn wir unsere eigenen galaktischen Events zelebrieren.
Wir legen großen Wert auf den Austausch auf allen Ebenen – davon haben wir alle mehr!
Genau Dein Job und bereit für Deine nächste Mission? Dann überzeuge uns mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung.
Schicke uns einfach Deine Bewerbung!
Wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen!
